Sprawozdanie merytoryczne za 2025
Władze fundacji
Władze Fundacji i działalność Zarządu w 2025 r.
Bieżącą działalnością Fundacji kierował Zarząd pod przewodnictwem Prezes Olgi Sinkowskiej. Skład Zarządu na dzień 31 grudnia 2025 r.: Olga Sinkowska, Aldona Święcicka, Anna Świderska. Organem nadzoru była Komisja Rewizyjna w składzie: Krzysztof Kamiński, Teresa Małgorzata Olizar, Hanna Odziemkowska
W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 6 spotkań (posiedzenia) Zarządu oraz 3 wspólne posiedzenia z Komisją Rewizyjną, podczas których podejmowano decyzje dotyczące bieżącego funkcjonowania Fundacji, jej sytuacji finansowej, realizowanych programów oraz spraw kadrowych.

- W 2025 r. Zarząd podjął m.in. dwie uchwały dotyczące składu zarządu spółki zależnej – Bielańskiego Przedsiębiorstwa Społecznego sp. z o.o. non profit (dalej „BPS”):
- Uchwała nr 1 – odwołanie Pana Tomasza Pałasza ze składu zarządu BPS
- Uchwała nr 2 – powołanie Pani Malwiny Wilkowskiej na członka zarządu BPS
- Ponadto Zarząd podejmował bieżące decyzje kadrowe w realizowanych programach, w tym o uzupełnianiu obsady stanowisk oraz o przeniesieniu pracowników na inne stanowisko, reagował na bieżące sprawy dotyczące funkcjonowania domu i fundacji, podejmował decyzje operacyjne, napisał i złożył następujące wnioski na dofinansowanie realizacji celów statutowych:
Wsparcie realizacji działań misyjnych i rozwoju instytucjonalnego Fundacji Malwa – PROO-1a NIW, lista rezerwowa
Turnusy usamodzielniające – rozwój kompetencji życiowych osób z niepełnosprawnościami – MCPS, lista rezerwowa
Rozwój potencjału Fundacji Malwa – MCPS, odrzucony merytorycznie
Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością w Fundacji Malwa – MCPS, lista rezerwowa
Ośrodek wsparcia z miejscami całodobowymi okresowego pobytu 2025-2026 m. st. Warszawa, zaakceptowany
Asystent Osobisty Osoby z Niepełnosprawnościami 2026 Fundusz Solidarnościowy, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – zaakceptowany
Ośrodek Wsparcia, Rehabilitacji Społecznej i Rozwoju Samodzielności „Malwa”- PFRON, odrzucony merytorycznie
Wsparcie wolontariatu w Fundacji Malwa – WOW w NGO! NIW, lista rezerwowa

Cele stututowe
Fundacja realizuje cel statutowy poprzez prowadzenie stałych usług na rzecz dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną oraz działań aktywizujących i włączających społecznie. Główne obszary aktywności w 2025 r. obejmowały: prowadzenie całodobowego domu na warszawskich Bielanach, usługę asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, działania aktywizujące i kulturalne oraz działania na rzecz lokalnej społeczności Bielan.
Obszary działania
Działalność opiekuńczo-mieszkalna (Ośrodek Całodobowy)
Fundacja prowadzi na Bielanach kameralny, całodobowy dom dla niesamodzielnych dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną, w formule nieinstytucjonalnej. Ośrodek funkcjonuje w trybie ciągłym – zapewnia wsparcie dzienne, popołudniowo-weekendowe oraz miejsca okresowego pobytu całodobowego.
Na początku 2025 r. wystąpiła przerwa w finansowaniu działalności Ośrodka, w wyniku której część uczestników z 2024 r. znalazła inne miejsca wsparcia. Konieczne było przeprowadzenie ponownej rekrutacji – pozyskano 5 nowych uczestników dziennych, a pełną obsadę osiągnięto w październiku 2025 r. W okresie objętym dofinansowaniem wsparciem objęto 20 osób.
w okresie 1.01.2025 do 30.06.2025 dom prowadzony był w zakresie opieki całodobowej ze środków własnych i darowizn od mieszkańców i ich rodzin
Zrealizowane godziny wsparcia w Ośrodku w okresie objętym dofinansowaniem 1.07.2025 – 31.12.2025 w ramach projektu “prowadzenie ośrodka wsparcia z miejscami całodobowymi okresowego pobytu” współfinansowanego przez m. st. Warszawa
| Forma wsparcia | Liczba godzin |
| Zajęcia terapeutyczne | 1 210 |
| Wsparcie psychologiczne (w tym 104 godz. grupowych zajęć psychoedukacyjnych) | 420 |
| Wsparcie asystenckie | 376 |
| Wsparcie opiekuna dziennego | 632 |
| Wsparcie opiekunów popołudniowo-weekendowych | 6 166 |
| Zajęcia sportowe | 120 |
Zakres zajęć terapeutycznych obejmował m.in. zajęcia plastyczne, gospodarcze, komputerowe, edukacyjne, dziennikarskie, kulinarne i rękodzielnicze, treningi nowych technologii oraz wyjścia rekreacyjne. Kadrę stanowiły m.in. 2 etaty osób prowadzących zajęcia terapeutyczne, psycholog, asystent, opiekun dzienny oraz opiekunowie popołudniowo-weekendowi, a także prowadzący zajęcia sportowe.
Rezultat jakościowy: u 100% odbiorców odnotowano wzrost lub utrzymanie poziomu samodzielności i aktywności w życiu codziennym, mierzony cykliczną oceną funkcjonowania i aktualizacją indywidualnych planów wsparcia.
kwota dofinansowania ze środków m. st. Warszawa: 552 800 zł wkład własny: 154 924,80 zł
Program „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” (AOON) – edycja 2025
Program realizowano ze środków Funduszu Solidarnościowego (resortowy Program Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej). Wsparciem objęto 24 dorosłe osoby z niepełnosprawnościami, w tym 21 osób z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności (w tym 4 ze sprzężeniami) oraz 3 osoby ze stopniem umiarkowanym.
Zrealizowano łącznie 10 039 godzin wsparcia indywidualnego.
W roli asystentów pracowało w ciągu roku łącznie 16 osób (maksymalnie 11 miesięcznie).
Rekrutację promowano m.in. przez stronę Fundacji, Facebooka oraz portal ngo.pl; zapotrzebowanie znacznie przewyższyło liczbę miejsc.
Łączny koszt realizacji zadania: 553 662,18 zł.
Projekt „Bielańskie Inspiracje z Malwą – edycja 2025”
Zadanie finansowane i zlecone przez Dzielnicę Bielany. Celem projektu była aktywizacja społeczna osób z niepełnosprawnościami, trening ich umiejętności komunikacyjnych i społecznych oraz rozwijanie zdolności twórczych i kreatywnych. Odbiorcami było 20 dorosłych osób z niepełnosprawnościami (średnio 10 osób na zajęciach). Projekt realizowano w trzech blokach:
- zajęcia dziennikarskie – rozwój kompetencji komunikacyjnych, autoprezentacji i wystąpień publicznych;
- zajęcia umuzykalniające – praca z rytmem, dźwiękiem i instrumentami, w tym warsztaty songwriterskie;
- warsztaty teatralne – prowadzone w duchu pedagogiki teatru, rozwijające ekspresję, pamięć i współpracę.
Łączny koszt realizacji zadania: 25 000 zł.
Wydarzenia integracyjne, okolicznościowe i działania na rzecz społeczności lokalnej
- Spotkanie wielkanocne oraz spotkanie wigilijne dla rodzin
- Wspólne kolędowanie
- Spotkanie sylwestrowe (sfinansowane przez BPS).
- Nasadzenia w ogrodzie Fundacji (sfinansowane przez BPS).
- Wydanie paczek dla mieszkańców Bielan znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
- Wydarzenie „OdkrywaMY Wrzeciono” – zrealizowane we współpracy z Kingą Marią Cybul jako projekt dyplomowy na kierunku Sztuki społeczne.
Doposażenie fundacji
W okresie sierpień–grudzień 2025 r. Fundacja zrealizowała zadanie publiczne „Doposażenie Fundacji Malwa”, finansowane w całości z dotacji m.st. Warszawy w kwocie 29 060,00 zł. Zakupiono i wdrożono do użytku 12 sztuk wyposażenia: 2 krzesła pod prysznic, ścieżkę sensoryczną, zestaw do sortowania, 2 tablety graficzne, 2 tablety edukacyjne, laptop, fotel masująco-terapeutyczny, bieżnię elektryczną oraz ergometr wioślarski. Sprzęt wzmocnił bezpieczeństwo czynności higienicznych, oddziaływania z zakresu integracji sensorycznej i funkcji poznawczych, kompetencje cyfrowe i komunikację (w tym komunikację wspomagającą i alternatywną AAC) oraz aktywizację ruchową i działania wyciszające. Z efektów zadania skorzystało bezpośrednio 50 osób, a zakupione wyposażenie pozostaje trwałym zasobem placówki. Wszystkie zakładane wskaźniki osiągnięto na poziomie 100%.
Technologia sojusznikiem w samodzielności – Fundacja Orlen
W 2025 r. Fundacja zrealizowała zadanie “Technologia sojusznikiem w samodzielności” polegające na doposażeniu domu w system przyzywowy oraz elektroniczną kontrolę dostępu, o łącznej wartości 11 600,00 zł sfinansowanej przez Fundację Orlen
W ramach zadania zainstalowano 14 przycisków przyzywowych (z funkcją odwołania zgłoszenia, marki Gorke) współpracujących z centralą radiową, co umożliwia mieszkańcom szybkie wezwanie pomocy personelu i podnosi bezpieczeństwo osób o ograniczonej samodzielności. Wdrożono także mechaniczny zamek kodowany do furtki oraz cztery elektroniczne klamki smart, wraz z zaczepem i akcesoriami montażowymi, a całość uruchomiła specjalistyczna firma montażowa. Rozwiązania te usprawniają kontrolę dostępu i bezpieczeństwo placówki przy jednoczesnym zachowaniu sprawnej obsługi przez kadrę.
Wyjazd zagraniczny (Albania) wyjazd integracyjno-usamodzielniający
W 2025 r. Fundacja zorganizowała wyjazd grupowy do Albanii. W wyjeździe wzięło udział 15 osób: 10 dorosłych uczestników z niepełnosprawnością, 3 opiekunów oraz 2 rodziców, którzy zapewniali dodatkowe wsparcie uczestnikom o niższym poziomie samodzielności.
Wyjazd realizował cele statutowe Fundacji w obszarze usamodzielniania i aktywizacji osób z niepełnosprawnością. Obejmował: zwiedzanie i poznawanie nowego otoczenia kulturowego, trening samodzielności w warunkach innych niż codzienne, ocenę funkcjonowania uczestników w nowym środowisku oraz odpoczynek. Pobyt poza znaną, rutynową przestrzenią placówki stanowił okazję do obserwacji i wzmacniania kompetencji w zakresie radzenia sobie w nieznanych sytuacjach, komunikacji i współpracy w grupie.
Łączny koszt wyjazdu wyniósł 47 292,00 zł, z czego 42 500,00 zł sfinansowano z prywatnych darowizn oraz wpłat rodzin i uczestników. Źródło pokrycia pozostałej kwoty 4 792,00 zł: środki własne Fundacji. Wyjazd nie był finansowany ze środków dotacji publicznych, a praca opiekunów była wolontariatem.
Wolontariat i zaangażowanie społeczne
- Program „Praktyki społecznie użyteczne”.
- Akcje wolontariatu pracowniczego.
- Wolontariat indywidualny.
Współpraca, darowizny i partnerzy
- Bielańskie Przedsiębiorstwo Społeczne sp. z o.o. non profit (BPS) – spółka zależna; sfinansowała: spotkanie sylwestrowe, nasadzenia w ogrodzie, wynajem urządzenia drukującego wraz z kosztami wydruku, abonamenty telefoniczne (służbowy kierownika oraz służbowe opiekunów), a także wyposażenie Sali Doświadczania Świata, sfinansowanie komputera do użytku działu księgowego.
- Fundusz Solidarnościowy (Program MRPiPS „AOON”) – finansowanie zadania asystent osobisty ozn
- m. st. Warszawa współfinansowanie działalności Ośrodka:
- Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu w zakresie organizacji akcji wolontariackich
- Deutsche Bank, EY, Fundacja Medicover, Toyota Bank Polska – darowizny finansowe
- Organizacja aukcji charytatywnej na wydarzeniu z branży informatycznej Netformers, pozyskana kwota darowizn od osób fizycznych 16850 zł
- Działalność w Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego
- Działalność w Branżowej Komisji Dialogu Społecznego
- Szkolenia, konferencje, komisje:
- Podstawy odpowiedzialności prawnej członków zarządu w organizacji pozarządowej
- Jak zarządzać odpowiedzialnością – dobre praktyki dla zarządów NGO
- Spotkania robocze ws. mieszkalnictwa wspomaganego w MRPiPS
- udział w podkomisji sejmowej dotyczącej mieszkalnictwa wspomaganego
Działania informacyjne i promocyjne
- Strona internetowa fundacjamalwa.pl oraz profile w mediach społecznościowych: Facebook (malwa.fundacja), Instagram (@fundacja.malwa), TikTok (@fundacja.malwa).
- Publikacja reportażu o Fundacji w TVP pożyteczni.pl.
- Informacje o rekrutacji i działaniach publikowane także na portalu ngo.pl.
Działania gospodarskie dotyczące budynku i wyposażenia
- naprawy hydrauliczne (liczne awarie hydrauliczne związane z kamieniem w nieużywanych częściach i nieprawidłowym użytkowaniem w łazienkach prywatnych)
- przeglądy ppoż, SSP, gazowy
- przeglądy i serwis windy
- Monitoring (CCTV) – wymiana wyeksploatowanych kamer
- interwencyjne naprawy związane z zachowaniami trudnymi mieszkańców i uczestników
Sytuacja finansowa (skrót)
| Pozycja (w zł) | 2025 | 2024 |
| Przychody z działalności statutowej | 1 746 183,87 | 1 751 949,36 |
| Koszty działalności statutowej | 1 771 847,58 | 1 566 577,13 |
| Wynik na działalności statutowej | –25 663,71 | 185 372,23 |
| Koszty ogólnego zarządu | 21 802,27 | 27 740,29 |
| Wynik (strata) netto | –133 956,98 | –188 206,30 |
| Suma bilansowa (aktywa razem) | 6 683 577,30 | 6 826 523,39 |
| Fundusz własny | 5 385 777,34 | 5 519 734,32 |
Fundacja zamknęła 2025 r. stratą netto w wysokości 133 956,98 zł, niższą niż w roku poprzednim (188 206,30 zł). Na wynik wpłynęła m.in. przerwa w finansowaniu Ośrodka na początku roku, która ograniczyła wykorzystanie dotacji i przychody statutowe przy jednoczesnym wzroście kosztów działalności statutowej (z 1 566 577,13 zł w 2024 r. do 1 771 847,58 zł w 2025 r.). Mimo deficytu utrzymano ciągłość opieki i terapii oraz pełną skalę działań w drugiej połowie roku. Szczegółowe dane przedstawia sprawozdanie finansowe (bilans i rachunek wyników) za 2025 r.
Podsumowanie i kierunki na 2026 r.
Rok 2025 był dla Fundacji wymagający finansowo – głównie z powodu przerwy w finansowaniu Ośrodka na początku roku – jednak ciągłość wsparcia udało się utrzymać. Łącznie, w ramach Ośrodka i programu asystenckiego, zrealizowano kilkanaście tysięcy godzin wsparcia na rzecz dorosłych osób z niepełnosprawnością. Źródła wsparcia były zdywersyfikowane: m. st. Warszawa, Dzielnica Bielany, Fundusz Solidarnościowy, spółka zależna BPS, darczyńcy instytucjonalni (ISS Polska, Deutsche Bank, Toyota Finance) prywatni oraz wolontariat.
Kluczowe wyzwania na 2026 r.: zabezpieczenie stałego i ciągłego finansowania Ośrodka, ograniczenie deficytu, stworzenie funduszu remontowego, utrzymanie i pozyskanie wykwalifikowanej kadry oraz dalsze budowanie rozpoznawalności Fundacji i bazy darczyńców – w tym pełniejsze wykorzystanie kanałów Instagram i TikTok do pozyskiwania wpłat 1,5% podatku oraz darowizn.
