Polityka prywatności

Strona internetowa: www.fundacjamalwa.pl 
Obowiązuje od: 19 kwietnia 2026 r. 

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej www.fundacjamalwa.pl. 

Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) jest: 

Fundacja Malwa 
ul. Józefa Balcerzaka 2 
01-944 Warszawa 
KRS: 0000046916 
NIP: 1180920888 
REGON: 011058241 
e-mail: biuro@fundacjamalwa.pl 
tel.: +48 571 868 294 

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub adresem korespondencyjnym. akres i cele przetwarzania danych 

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów związanych z funkcjonowaniem strony, kontaktem z użytkownikami oraz działalnością statutową Fundacji. 

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach: 

a) obsługa wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy, CRM, e-mail lub telefonicznie 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań, a w razie działań zmierzających do zawarcia umowy lub skorzystania z usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, ewentualnie dane podane dobrowolnie w zgłoszeniu. 

b) obsługa zgłoszeń dotyczących usług, projektów i form wsparcia oferowanych przez Fundację 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy, a w określonych przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego albo inne podstawy wskazane każdorazowo przy danym formularzu lub naborze. 
Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz inne dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. 

c) obsługa zgłoszeń wolontariackich i współpracy z Fundacją 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 
Zakres danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje podane w zgłoszeniu, dostępność, obszar zainteresowania współpracą. 

d) prowadzenie procesów rekrutacyjnych dotyczących pracy lub współpracy 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy, a w przypadku danych przekazanych dobrowolnie ponad wymagany zakres – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 
Zakres danych: dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym. 

e) prowadzenie statystyk oraz analizy korzystania ze strony 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona za pośrednictwem ustawień cookies, w zakresie plików cookie, które nie są niezbędne do działania strony. 
Zakres danych: dane techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania ze strony, np. adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzane podstrony. 

f) zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz jej prawidłowego działania 
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony, wykrywaniu nadużyć i zapewnieniu ciągłości działania serwisu. ramach konkretnych formularzy zgłoszeniowych do projektów lub usług Fundacja będzie przetwarzała szerszy zakres danych, w tym dane szczególnych kategorii, przy takim formularzu powinna zostać udostępniona odrębna klauzula informacyjna wskazująca właściwą podstawę prawną, zakres danych i okres ich przechowywania. 

Dobrowolność podania danych 

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przyjęcia zgłoszenia, udziału w rekrutacji, skorzystania z usługi lub załatwienia sprawy zgłoszonej przez użytkownika. 

Pliki cookies i technologie podobne 

Strona www.fundacjamalwa.pl korzysta z plików cookies i podobnych technologii. 

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies: 

• niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony i nie wymagają zgody użytkownika,  
• analityczne – służą do analizowania ruchu na stronie i sposobu korzystania z serwisu,  
• funkcjonalne – pozwalają zapamiętać ustawienia i preferencje użytkownika,  
• inne lub marketingowe – mogą być związane z osadzonymi narzędziami zewnętrznymi, treściami społecznościowymi lub działaniami promocyjnymi, jeśli zostaną wdrożone.  

Pliki cookies inne niż niezbędne są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera cookies lub narzędzia do zarządzania preferencjami. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies lub wycofać zgodę. kres przechowywania danych 

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa albo niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Co do zasady: 

• dane z korespondencji i formularzy kontaktowych – przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, 
• dane związane z rekrutacją – przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany przez Administratora,  
• dane związane z wykonaniem umowy lub świadczenia – przez czas trwania relacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,  
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,  
• dane przetwarzane w związku z cookies – zgodnie z okresem życia danego pliku cookie lub do czasu usunięcia go przez użytkownika. dbiorcy danych  

Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w szczególności: 

• dostawcom hostingu i usług technicznych,  
• dostawcom systemów informatycznych, formularzy i CRM,  
• podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną, 
• podmiotom wspierającym obsługę korespondencji, rekrutacji lub projektów,  
• dostawcom narzędzi analitycznych i społecznościowych – w zakresie wynikającym z udzielonej zgody i konfiguracji strony.  

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim ani udostępniane w celach marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej. 

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy 

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technicznych, analitycznych, społecznościowych lub chmurowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych albo innych mechanizmów dopuszczonych przepisami prawa. rawa osób, których dane dotyczą 

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: 

• dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii,  
• sprostowania danych,  
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,  
• ograniczenia przetwarzania,  
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,  
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.  

Administrator udziela odpowiedzi na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych przez RODO. rawo do wniesienia skargi 

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych 
ul. Moniuszki 1A 
00-014 Warszawa 
Strona internetowa: uodo.gov.pl Linki zewnętrzne i media społecznościowe 

Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, w szczególności do profili Fundacji w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, YouTube, TikTok lub LinkedIn. Po przejściu na stronę zewnętrzną zastosowanie mają zasady przetwarzania danych obowiązujące u danego dostawcy. Administrator nie odpowiada za treść ani praktyki prywatności stosowane przez te podmioty. Bezpieczeństwo danych 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. Ochrona obejmuje w szczególności zabezpieczenia systemów informatycznych oraz dostęp do danych wyłącznie przez osoby upoważnione. RODO wymaga, aby administrator wdrażał środki adekwatne do ryzyka, w tym m.in. środki zapewniające poufność i bezpieczeństwo przetwarzania. Zmiany polityki prywatności 

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu funkcjonalności strony lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej www.fundacjamalwa.pl wraz z datą obowiązywania.